Les services proposés par AXIS INFORMATIQUE au travers du logiciel de gestion pour les sociétés de services et les bureaux d’études « DESKACTIV » permettent aux utilisateurs de bénéficier de solutions de gestion d’affaires et des processus métiers au travers de différentes fonctionnalités, de la création des devis à la facturation.
L’accès et l’utilisation des services proposés par AXIS INFORMATIQUE au travers de son logiciel « DESKACTIV » sont soumis aux présentes Conditions Générales d’Utilisation et impliquent l’acceptation expresse, préalable, entière et inconditionnelle par le client de celles-ci, ainsi que de la politique de confidentialité d’AXIS INFORMATIQUE.
AXIS INFORMATIQUE recommande aux utilisateurs de conserver une version imprimée des Conditions Générales d’Utilisation en vigueur au moment de l’utilisation des services, pour leurs archives personnelles.
Les termes utilisés ci-après ont la signification suivante, qu’ils soient employés au singulier ou au pluriel.
Les Conditions Générales d’Utilisation ont pour objet de définir les termes et conditions dans lesquels les Utilisateurs accèdent et utilisent les Services accessibles via le Logiciel. Les Conditions Générales d’Utilisation sont systématiquement portées à la connaissance des Utilisateurs afin de leur permettre d’accéder et d’utiliser les Services. Elles s’appliquent de façon exclusive à toute utilisation des Services et prévalent sur toutes autres conditions, à l’exception de celles qui ont été expressément acceptées par AXIS INFORMATIQUE.
Toute autre condition est donc inopposable à AXIS INFORMATIQUE tant qu’elle n’a pas été confirmée par écrit par AXIS INFORMATIQUE.
Note aux utilisateurs : Toute utilisation des Services implique l’acceptation expresse, préalable, totale et inconditionnelle des conditions générales d’utilisation. En cochant la case : « J’ai lu et j’accepte les conditions générales d’abonnement, les conditions générales d’utilisation et la politique de confidentialité ». En les acceptant lors de l’activation des services, l’utilisateur reconnait être lié par l’ensemble des conditions générales d’utilisation.
3.1- AXIS INFORMATIQUE se réserve le droit de modifier les Conditions Générales d’Utilisation à tout moment, notamment pour prendre en compte toute évolution légale, jurisprudentielle, éditoriale, fonctionnelle et/ou technique du Site, du Logiciel et/ou des Services. La version qui prévaut est celle accessible en ligne au jour de l’utilisation du Site, du Logiciel et/ou des Services. Toute utilisation du Site, du Logiciel et/ou des Services par l’Utilisateur après la publication de Conditions Générales d’Utilisation modifiées implique l’acceptation par l’Utilisateur des nouvelles Conditions Générales d’Utilisation.
3.2- Les Conditions Générales d’Utilisation sont mises à jour régulièrement. Les Utilisateurs sont donc invités à les lire à chaque fois qu’ils visitent le Site Internet et/ou utilisent l’Application.
3.3- En cas de désaccord avec les Conditions Générales d’Utilisation modifiées, les Utilisateurs doivent cesser d’accéder au Site Internet et/ou à l’Application et cesser d’utiliser le Logiciel et les Services. L’utilisation du Site Internet, du Logiciel, de l’Application et/ou des Services par l’Utilisateur après la publication de nouvelles Conditions Générales d’Utilisation implique l’acceptation expresse et sans réserve par l’Utilisateur des nouvelles Conditions Générales d’Utilisation par les Utilisateurs.
4.1- L’utilisation des Services suppose que les Utilisateurs :
4.2- L’Utilisateur garantit avoir la pleine capacité juridique pour utiliser les Services, et notamment :
4.3- AXIS INFORMATIQUE ne peut être tenu responsable de l’utilisation des Services par des personnes qui ne remplissent pas les conditions prévues aux sous chapitres 4.1 et 4.2 des Conditions Générales d’Utilisation
AXIS INFORMATIQUE rappelle aux Utilisateurs que, pour bénéficier des Services, les Utilisateurs doivent posséder un Compte selon les modalités décrites dans les Conditions Générales d’Abonnement. AXIS INFORMATIQUE informe les Utilisateurs que les Services ne sont disponibles qu’en français. Par ailleurs, AXIS INFORMATIQUE ne peut en aucun cas être tenu responsable des erreurs résultant de la saisie d’informations erronées par l’Utilisateur.
5.1 – Principales fonctionnalités et contenu des Services
AXIS INFORMATIQUE offre aux Utilisateurs une large gamme de fonctionnalités permettant de répondre aux différents besoins de gestion d’affaires de la plupart des bureaux d’études techniques.
Les principales fonctionnalités accessibles via le Site Internet sont décrites ci-dessous :
5.2 – Autres services
L’Utilisateur est informé qu’il peut à tout moment ajuster et personnaliser son profil et modifier les paramètres de son Compte.
Le Logiciel et/ou les Services, à l’exception de la hotline, sont accessibles via le Site Internet sept (7) jours sur sept, vingt-quatre (24) heures sur vingt-quatre. Ils sont accessibles pendant toute la durée de l’abonnement de l’Utilisateur, jusqu’à ce que l’Utilisateur décide de résilier son abonnement dans les conditions prévues au chapitre 10 des Conditions Générales d’Abonnement et/ou de désactiver son compte conformément au chapitre 11 des Conditions Générales d’Abonnement.
Toutefois, en raison de la nature d’’internet, AXIS INFORMATIQUE ne peut garantir le fonctionnement et l’accès au Logiciel et/ou aux Services sept (7) jours sur sept, vingt-quatre (24) heures sur vingt-quatre (24).
7.1- AXIS INFORMATIQUE se réserve le droit d’interrompre le fonctionnement de tout ou partie du Logiciel et/ou des Services à tout moment avec ou sans préavis, notamment pour des opérations de maintenance corrective et évolutive de ceux-ci, ou pour en faire évoluer le contenu ou la présentation. Dans la mesure du possible, AXIS INFORMATIQUE informera les Utilisateurs préalablement à toute opération de maintenance corrective ou évolutive.
Par ailleurs, les Utilisateurs reconnaissent que le Logiciel et/ou les Services peuvent être interrompus pour des raisons indépendantes de la volonté d’AXIS INFORMATIQUE et qu’AXIS INFORMATIQUE ne peut donc pas garantir un accès continu au Logiciel et/ou aux Services. En tout état de cause, AXIS INFORMATIQUE ne peut être tenu responsable de toute interruption et/ou dysfonctionnement du Logiciel et/ou des Services, quelle qu’en soit la cause.
7.2- Les Utilisateurs sont invités à informer AXIS INFORMATIQUE de tout problème technique qu’ils rencontreraient lors de l’utilisation du Logiciel et/ou des Services, en écrivant à l’adresse suivante et en décrivant le problème rencontré : support@deskactiv.com.
Le Logiciel et/ou les Services, à l’exception de la hotline, sont accessibles via le Site Internet sept (7) jours sur sept, vingt-quatre (24) heures sur vingt-quatre (24). Ils sont accessibles pendant toute la durée de l’abonnement de l’Utilisateur, jusqu’à ce que l’Utilisateur décide de résilier son abonnement dans les conditions prévues au chapitre 10 des Conditions Générales d’Abonnement et/ou de demander la désactivation son compte conformément au chapitre 11 des Conditions Générales d’Abonnement. Toutefois, en raison de la nature d’internet, AXIS INFORMATIQUE ne peut garantir le fonctionnement et l’accès au Logiciel et/ou aux Services sept (7) jours sur sept, vingt-quatre (24) heures sur vingt-quatre.
8.1- D’une manière générale, les Utilisateurs s’engagent à respecter l’ensemble des Conditions Générales d’Utilisation ainsi que l’ensemble des lois et règlements applicables. L’Utilisateur est d’une manière générale responsable de son utilisation du Logiciel et des Services, ainsi que de ses conséquences.
8.2- Dans le cadre de l’utilisation du Logiciel et des Services, l’Utilisateur s’engage notamment à :
8.3- AXIS INFORMATIQUE se réserve le droit de supprimer le compte d’un Utilisateur et/ou son accès au Logiciel et aux Services sans préavis et sans préjudice des autres droits et actions qu’AXIS INFORMATIQUE serait en droit d’engager si l’Utilisateur utilise le Logiciel ou les Services de manière inappropriée.
9.1- Les Utilisateurs sont seuls responsables du choix de l’utilisation du Logiciel et des Services et de leur adéquation à leurs besoins, de la sécurisation de leur système informatique et de la sauvegarde de leurs données.
9.2- Les Utilisateurs garantissent AXIS INFORMATIQUE contre tout dommage qu’elle subirait et contre toute action en responsabilité engagée à son encontre sur le fondement d’une violation des Conditions Générales d’Utilisation ou des droits des tiers. En cas de fraude caractérisée, AXIS INFORMATIQUE fournira toutes les informations nécessaires aux organismes compétents chargés du contrôle de ces fraudes et violations.
9.3- En cas de manquement par les Utilisateurs à l’une quelconque des obligations découlant des présentes Conditions Générales d’Utilisation, et notamment celles contenues ci-dessus au chapitre 8, AXIS INFORMATIQUE se réserve le droit de suspendre ou de résilier le Compte de l’Utilisateur, sans préavis, dans les conditions du chapitre 10 des Conditions Générales d’Abonnement. Cette résiliation interviendra sans préjudice de tous autres dommages et intérêts auxquels AXIS INFORMATIQUE pourrait prétendre en réparation des préjudices subis du fait de ces manquements de l’Utilisateur.
10.1.1- L’utilisation du Logiciel et des Services se fait aux risques et périls des Utilisateurs. Les Utilisateurs sont seuls responsables de l’utilisation du Logiciel et des Services et de leur adéquation à leurs besoins, ainsi que de la sécurisation de leur réseau informatique. Les Utilisateurs agissent sous leur seule responsabilité dans leurs relations avec les tiers dans le cadre de l’utilisation du Logiciel et des Services.
AXIS INFORMATIQUE réalisera des sauvegardes quotidiennes de l’ensemble des données contenues sur ses serveurs dédiés au Logiciel (bases de données Clients, données Logiciel et GED si existante). Les serveurs d’AXIS INFORMATIQUE, hébergés dans un Data Center Européen, seront également répliqués en temps réel sur des serveurs situés dans nos locaux afin de permettre, dans la mesure du possible, une continuité de service en cas d’incident sur les serveurs principaux du Data Center.
Malgré la réalisation de sauvegardes quotidiennes, AXIS INFORMATIQUE ne saurait être tenue responsable d’une corruption ou d’une perte, partielle ou totale, des données sauvegardées du Client liées à :
10.1.2- AXIS INFORMATIQUE ne pourra en aucun cas être tenu responsable de tout préjudice subi par les Utilisateurs dans le cadre d’une utilisation anormale du Logiciel ou des Services, et notamment en cas de violation des Conditions Générales d’Utilisation et/ou de saisie d’informations fausses et/ou inexactes par les Utilisateurs.
10.1.3- AXIS INFORMATIQUE ne pourra être tenu responsable des dommages directs ou indirects, pertes ou frais, résultant de l’utilisation du Logiciel et/ou des Services, ou de l’impossibilité de les utiliser, ou d’un mauvais fonctionnement, d’une interruption pour cause de maintenance, d’un dysfonctionnement technique du serveur, ou lié à une interruption de l’accès à Internet, ou pour toute autre cause, virus, problème de système ou de ligne.
AXIS INFORMATIQUE ne peut être tenu pour responsable des dommages causés au système informatique des Utilisateurs, des pertes de données, ou de tout autre dommage résultant de l’accès ou de l’utilisation du Logiciel et/ou des Services par les Utilisateurs.
Par ailleurs, AXIS INFORMATIQUE ne peut être tenu pour responsable à l’égard des Utilisateurs, dans les limites autorisées par la loi applicable en France, de :
Les utilisateurs comprennent et acceptent que :
Aucune des informations ou conseils fournis par AXIS INFORMATIQUE aux Utilisateurs dans le cadre de l’utilisation du Logiciel et/ou des Services, ne peut être considéré comme accordant une garantie.
Conformément à la loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 06 janvier 1978 modifiée, et au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, les Utilisateurs sont informés que AXIS INFORMATIQUE effectue un traitement automatisé de leurs données à caractère personnel aux fins d’utilisation des Services, de traitement, et de gestion des relations commerciales, et de la vente de l’abonnement au Service.
Ces données peuvent être transférées à des sociétés affiliées et/ou contrôlées par AXIS INFORMATIQUE ainsi qu’à des sous-traitants qui contribuent à ces relations pour leur gestion, exécution, traitement et paiement. Chaque Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification, de limitation, de portabilité et d’effacement sur ses données ainsi que d’un droit d’opposition. A cette fin, il doit écrire :
Pour plus de précisions, les Utilisateurs sont invités à prendre connaissance de la rubrique « Politique de confidentialité » disponible sur le Site Internet.
L’accès et l’utilisation des Services proposés par AXIS INFORMATIQUE à travers le Logiciel sont valables pour une durée indéterminée à compter de la souscription par l’Utilisateur sauf résiliation par l’Utilisateur selon les modalités prévues ci-dessous.
Les Conditions Générales d’Utilisation sont valables et s’appliquent tant que l’Utilisateur maintient son abonnement.
12.2.1- Les Conditions Générales d’Utilisation sont valables et s’appliquent tant que les Utilisateurs maintiennent leur abonnement.
12.2.2- Les Utilisateurs peuvent cesser d’utiliser les Services en informant AXIS INFORMATIQUE à tout moment, en adressant à AXIS INFORMATIQUE un courrier électronique à l’adresse suivante : contact@deskactiv.com.
12.2.3- De son côté, AXIS INFORMATIQUE peut résilier les Conditions Générales d’Utilisation le liant aux Utilisateurs à tout moment, sans préavis, dans les hypothèses suivantes :
AXIS INFORMATIQUE se réserve également le droit de suspendre momentanément tout accès au Site Web, et/ou au Logiciel et/ou aux Services aux Utilisateurs qui auraient manqué aux Conditions Générales d’Utilisation et/ou qui ne rempliraient pas les conditions préalables définies au chapitre 4 des Conditions Générales d’Utilisation.
13.1- Certains éléments (notamment textes, illustrations, vidéos) contenus sur le Site, et/ou le Logiciel, et/ou les Services sont protégés par les lois régissant les droits de propriété intellectuelle et notamment les droits d’auteur, et sont la propriété exclusive d’AXIS INFORMATIQUE.
De même, les marques, logos, graphismes et animations contenus sur le Site Web, et/ou le Logiciel et/ou les Services sont la propriété intellectuelle exclusive d’AXIS INFORMATIQUE.
Il est convenu que les Conditions Générales d’Utilisation n’entraînent aucun transfert de droits de propriété intellectuelle de la part d’AXIS INFORMATIQUE.
13.2- AXIS INFORMATIQUE concède, à titre personnel, aux Utilisateurs, le droit non exclusif, non cessible et gratuit d’utiliser le Site Web, et/ou le Logiciel et/ou les Services et tout logiciel associé, étant précisé qu’il leur est interdit – directement ou indirectement – de copier, modifier, créer une œuvre dérivée, inverser la conception ou l’assemblage ou de toute autre manière, tenter d’obtenir le code source (à l’exception des cas prévus par la loi), vendre, attribuer, sous-licencier ou transférer de quelque manière que ce soit tout droit afférent au Site Internet, au Logiciel, aux Services ou aux logiciels associés.
Les Utilisateurs s’engagent à ne pas modifier le Site, et/ou le Logiciel, et/ou les Services ou les logiciels associés de quelque manière que ce soit et/ou à ne pas utiliser de versions modifiées de ceux-ci et notamment (sans que cette liste soit limitative) en vue d’obtenir un accès non autorisé au Site, et/ou au Logiciel, et/ou aux Services. En particulier, les Utilisateurs s’engagent à ne pas accéder aux Services par un autre moyen que le Logiciel à partir du Site Internet.
Les Utilisateurs sont informés et reconnaissent que le Site, le Logiciel, les Services et tout logiciel utilisé en relation avec ceux-ci peuvent contenir des informations confidentielles ou protégées par un droit de propriété intellectuelle en vigueur ou toute autre loi. Les Utilisateurs s’engagent à ne pas modifier, louer, prêter, vendre, distribuer ce contenu ou créer des œuvres dérivées incorporant tout ou partie de ce contenu, sauf accord exprès et préalable d’AXIS INFORMATIQUE.
Le Site Internet, et/ou le Logiciel, et/ou les Services contiennent des textes et des images qui sont la propriété exclusive d’AXIS INFORMATIQUE (ci-après, les « Eléments de Propriété Intellectuelle »). Les Eléments de Propriété Intellectuelle sont mis à la disposition de l’Utilisateur, à titre gratuit, pour la seule utilisation du Site Internet, du Logiciel et des Services et dans le cadre de l’utilisation normale de leurs fonctionnalités.
Cette autorisation d’utiliser les Eléments de Propriété Intellectuelle est accordée à titre personnel, non exclusif, et n’est pas transférable. AXIS INFORMATIQUE peut à tout moment révoquer cette autorisation d’utilisation des Eléments de Propriété Intellectuelle.
Il est interdit à l’Utilisateur – directement ou indirectement – de copier, modifier, créer une œuvre dérivée, inverser la conception ou l’assemblage ou de toute autre manière tenter de trouver le code source (à l’exception des cas prévus par la loi), vendre, céder, sous-licencier ou transférer tout droit relatif aux Eléments de Propriété Intellectuelle de quelque manière que ce soit. L’Utilisateur s’engage à ne pas modifier les Eléments de Propriété Intellectuelle de quelque manière que ce soit.
En cas d’utilisation non conforme ou abusive des Eléments de Propriété Intellectuelle, AXIS INFORMATIQUE se réserve le droit de faire cesser la violation de ses droits de propriété intellectuelle et de désinscrire et/ou désactiver les Comptes des Utilisateurs dans les conditions prévues au chapitre 11 des Conditions Générales d’Abonnement.
14.1- Les Conditions Générales d’Utilisation constituent l’intégralité de l’accord entre les Utilisateurs et AXIS INFORMATIQUE concernant l’utilisation du Logiciel et des Services, et d’une manière générale du Site.
Les Conditions Générales d’Utilisation régissent l’ensemble des utilisations par les Utilisateurs du Logiciel et des Services, sous réserve de l’application de conditions de service complémentaires ou spécifiques régissant certains Services pour lesquels les Utilisateurs doivent donner leur accord exprès.
14.2- D’une manière générale, si l’une quelconque des dispositions des Conditions Générales d’Utilisation est déclarée inapplicable ou déclarée telle en application d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision définitive d’une juridiction compétente, les autres dispositions garderont toute leur force et leur portée et demeureront valables et applicables. Les mêmes principes s’appliqueront en cas de dispositions incomplètes.
14.3- Le fait qu’AXIS INFORMATIQUE ne se prévale pas, à un moment donné, de l’une quelconque des dispositions des Conditions Générales d’Utilisation, ne peut être interprété comme valant renonciation à se prévaloir ultérieurement de l’une quelconque desdites dispositions.
L’utilisation et le fonctionnement du Logiciel et des Services sont régis par le droit français. La validité, l’exécution et l’interprétation des Conditions Générales d’Utilisation applicables aux Services sont également régies par le droit français.
Pour tout problème et/ou question concernant le Logiciel ou les Services, les Clients peuvent contacter le service clientèle pour tenter de résoudre les problèmes à l’amiable en envoyant un email à contact@deskactiv.com ou en appelant le numéro de la hotline.
Tout litige relatif à l’application, l’interprétation ou l’exécution des Conditions Générales d’Utilisation ainsi qu’à l’utilisation et/ou au fonctionnement du Logiciel et des Services, ou tout litige en découlant, sera soumis, à l’égard des personnes morales, à la compétence des tribunaux de Cusset, même en cas de recours de tiers ou de pluralité de défendeurs.